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1. 목적
이 지침은 구청장의 선거공약을 효율적으로 추진하기 위하여 공약사항의 실천계획 수립과 추진상황의 점검 및 심사평가 등 공약사업관리에 관한 사항을 정립하기 위하여 수립한다.
2. 관리체계
◦공약사항을 효율적 추진·조정하기 위하여 부구청장을 위원장으로 하는 구청장공약사업추진협의회(이하협의회)를 두되, 위원은 각국장 민간인을 포함한 10인 내외로 구성한다.
◦공약사항의 세부실천계획검토, 실질적인 추진상황 및 관리를 위하여 구청장공약사업추진실무협의회(이하실무협의회)를 두고, 실무협의회는 총무국장이 총괄하며 관련 실.과장으로 구성한다.
◦공약사항의 총괄관리는 부구청장이 관장하고, 단위사업별 주관부서를 지정하여 효율적으로 추진한다.
◦기획예산과장은 부구청장의 명을 받아 공약사항 실천계획의 수립 및 변경과 그 추진상황을 관리한다.
◦감사실장은 기획예산과장으로부터 공약사항 추진실적을 제출받아 추진사항을 점검한다.
3. 실천계획의 수립 및 변경
◦공약사항 단위사업별 주관부서(이하주관부서)는 관계부서와 협의하여 소관 공약사항에 관한 실천계획을 수립 및 변경한다.
◦실천계획수립시 공약사항을 지나치게 축소해석하여 일부분만 시행되게 하거나, 지나치게 광범위하게 해석하여 실행 불가능한 계획이 되지 않도록 공약의 배경 및 취지 등을 참작, 실현 가능한 공약실천 목표를 선정하여 계획을 수립한다.
◦또한 사전에 관련부서, 전문연구기관 및 시민 각계의 의견 수렴반영, 상호 상반된 이해관계의 실익 비교 검토등 광범위한 자료, 지식, 경험등 을 충분히 활용하고, 기존 계획과도 조화를 고려함은 물론, 실천시 발생 할 문제점과 효과를 예측하여 효율적인 실천방안을 강구하여야 한다.
◦예산을 요하는 공약사항은 투자계획 및 재원조달 방안을 실천 계획속에 수립하여야 하며, 특히 추가재원 소요사업이나 신규 투자사업중 구비 부담사업은 기획예산과장, 국비 또는 시비의 지원이 필요한 사업은 해당 부처(서울시)와 사전 협의.조정하여야 한다.
◦기획예산과장은 예산이 소요되는 공약사항의 효율적인 추진을 위한 주관부서로부터 공약사항 실천계획을 제출받아 사업의 우선 순위를 선정, 총괄적인 투자계획과 재원조달계획을 수립하여야 한다.
◦법제 및 조직과 인력의 뒷받침이 필요한 경우는 기획예산과장 및 총무과장 등과 사전 협의하여야 한다.
◦실천계획 확정후 상황과 여건의 변동에 따라 실천계획의 수정 변경이 불가피한 경우에는 각 주관부서의 장이 협조 및 관련부서와 협의하여구청장의 결재를 득하여, 변경.조치하고 그 사유 및 근거서류를 첨부하 여 기획예산과장에게 제출하여야 한다.
◦주관부서에서는 확정된 실천계획에 의거 매년도 초에 세부공약사항별로 년도별 시행계획을 별첨1호 서식에 따라 수립, 구청장 결재를 득하여 기획예산과장에게 제출하여야 한다.
4. 공약사항 실천
◦구청장 공약사항은 타 업무에 우선하여 실천한다.
5. 추진상황 관리
◦추진실적 점검 및 심사평가 실시
◇ 공약사업 추진은 주관부서장 책임하에 특별관리하고, 추진상황카드를 작성(별첨2호2)비치하여야 한다.
◇ 주관부서는 소관 공약사항의 추진실적을 매 분기별, 년도별로 자체 점검하고, 별첨5호 심사평가 요령에 의하여 분기별, 년도별로 자체 심사평가를 실시하여야 한다.
◦추진실적 및 심사평가 결과 보고
◇ 주관부서는 소관별 모든 공약사항에 대하여 분기별 추진 실적은 별첨 2호서식에의한 다음달 5일까지, 년간 추진실적은 별첨 3호서식에 의한 다음해 1월 10일까지 기획예산과장에게 제출하여야 하며, 분기별·년도별 심사평가를 실시한 수 동일한 기한까지 별첨 5호 7 심사평가 서식으로 작성, 실적과 함께 제출한다.
◇ 기획예산과장은 주관부서로부터 제출받은 모든 공약사항에 대해 추진실적을 종합심사평가한 수, 분기별 심사평가는 다음달 25일까지, 년도별 심사평가는 다음해 1월 25일까지 별첨 4호 서식에 의거 구청장에게 보고하여야 한다.
6. 추진상황 홍보
◦주관부서는 구청장 공약사항의 추진상황 및 그 성과에 관하여 홍보계획을 수립, 수시 또는 분기별.년도별로 홍보를 실시하여 주민의 이해와 협조, 동참분위기를 조성하여야 하며, 홍보 결과를 기획예산 과장에게 제출한다.
◦기획예산과장은 부구청장의 명을 받아 필요하다고 인정될때에는 구청장 공약사항의 전반적인 추진상황 및 성과에 관한 총괄적인 홍보계획 을 수립·추진한다
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7. 추진상황 점검 및 보완대책 강구
◦감사실장은 구청장 공약사항에 관한 각주관부서의 추진실적 및 심사평가 결과를 종합 검토하여 필요한 경우 현지확인 점검을 실시한다.
◦부구청장은 감사실장으로부터 점검결과를 보고받아 부진사항 및 문제 사업 발생시 그 보완대책을 수립 추진하도록 한다.
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