 제1조(목적) 이 규칙은 서울특별시 노원구 물품관리조례(이하 “조례”라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. 제2조(물품사무관리자의 지정) ① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관 물품출납원과 그 분임자를 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. <개정 1992.10.31, 1997.2.21>
1. 본청(구청)물품관리관 : 재무과장 물품출납원 : 계약계장 분임물품출납원 :각담당관ㆍ과주무계장(계가 없는 실과는 주무자) 다만, 관용차량은 총무과 총무계장
2. 관서물품관리관 : 회계담당과장(과가 없는 관서는 관서의장) 물품출납원 : 물품담당계장 분임물품출납원 : 각담당관ㆍ과주무계장(계가 없는 관서는 주무자)
3. 동물품관리관 : 동장 물품출납원 : 사무장 분임물품출납원 : 회계담당 주무자
② 제1항의 규정에 따라 정한것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 구청장이 청·소·동에 있어서는 청ㆍ소ㆍ동장이 이를 지정할 수 있다.
제3조(물품매입 등의 요구서) 조례 제7조 및 제9조의 규정에 의한 물품매입(수리ㆍ제조) 요구서는 별지 제1호서식에 의한다. <개정 1989.11.9>
제3조의2(물품정수책정) ① 지방재정법시행령 제113조에 의한 정수관리대장 물품의 정수와 그 소요기준은 본청은 각실ㆍ과장, 소속행정기관은 그 기관의 장이 정하되 별지 제3호 서식에 의하여 구청장의 승인을 얻어야 한다. 물품의 정수를 조정하고자 하는 경우에도 또한 같다.
② 제1항의 정수와 소요기준을 정하고자 할 때에는 당해부서의 직원수 기능, 업무량 등을 참작하여 정하되 당해부서와 유사한 기능을 수행하는 다른 부서와 형평이 유지되도록 합리적으로 책정 하여야 한다.
[본조신설 1997.1.16]
제8조(출납명령) ① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호 서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로서 행한다.
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.
⑤ 도서 관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호 서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입된 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리 담당부서에 통보하여야 한다.
제9조(출납명령 발행조건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자 출납의 시기및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.
제10조(물품의 청구) 분임물품 출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.
제11조(물품의 교부) ① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
제12조(소모품의 교부) ① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.
제13조(물품의 반납) ① 분임물품출납원은 물품을 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
제14조(관리전환 및 무상양여) ① 물품관리관이 물품을 관리전환하거나 무상양여하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 의한 물품관리전환 합의서 또는 물품무상 양여합의서에 의하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제15조의 규정에 의하여 소요조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 본다. <개정 1989.11.9>
② 제1항의 규정에 의하여 물품의 관리전환 또는 무상양여 합의된 때에는 부구청장의 결재를 받아 제1항의 규정에 의한 합의서에 의하여 인계인수한다.
제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 게기하는 물품은 출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.
1. 구입과 동시 즉시 소모하는 것
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 즉시 매각을 요하는 물품
제16조(불용의 결정) 구청장은 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 1992.10.31, 1994.12.27>
1. 구청
○ 부구청장 - 단가 5,000만원 이하의 물품 및 생산물
○ 재무국장 - 단가 3,000만원 이하의 물품 및 생산물
○ 재무과장 - 단가 1,000만원 이하의 물품 및 생산물
2. 관서ㆍ동
○ 관서ㆍ동의장 - 단가 1,000만원이하의 물품 및 생산물
○ 회계담당과장, 시민생활계장 - 단가 500만원이하의 물품 및 생산물
[전문개정 1992.10.31]
제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제23조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다. <개정 1992.10.31>
1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호 서식)
2. 비품출납 및 운용카-드(별지 제14호 서식)
3. 삭제 <1989.11.9>
4. 물품카-드 등록부(별지 제16호 서식)
5. 소모품대장(별지 제18호 서식)
6. 도서대장(별지 제17호 서식)
제18조(물품검수조서등) 조례 제27조의 규정에 의한 물품검수 조서는 별지 제19호 서식에 의하고, 조례 제29조의 규정에 의한 검사서는 별지 제20호 서식에 의한다.
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